با WORD راحت باشيد

مادر اين مجال كوتاه همه چيز رادرباره همه منوها و گزينه ها نمي توانيم بياوريم . خيلي از نكات را برعهده شما مي گذاريم كه خودتان تجربه كنيد . جسور باشيد و كنجكاو ....!
زماني كه يك سطر تمام مي شود براي رفتن به سطر بعد لازم نيست Enter بزنيد مگر اينكه در آخر پارگراف باشيد . عمدتاً از كليد ميانبر ALT+ SHIFT براي تبديل صفحه كليد لاتين به لاتين و فارسي استفاده مي شود كه البته در Contorl Panel مي توان كليد هاي ديگري را باراي اين امر در نظر گرفت . از كليد تركيبي CTRL+ SHIFT سمت چپ و يا كليد Ctrl+L براي چپ چين و ار كليد تركيبي CTRL+ SHIFTسمت راست و يا كليد Ctrl+R براي راست چين كردن . و از كليد Ctrl+E برا يوسط چين كردن و از Ctrl+J براي تراز كردن استفاده نماييد .
روي نوار ابزار علامت Show/Hide قرار دارد كه با فشردن اين علامت انتهاي هر پارگراف فاصله ها و برخي از علائم را مشاهده خواهيد كرد .
قالب بندي يك پارگراف از زير منوي Paragraph در منوي Format صورت مي گيرد :
- تورفتگي ( Indentation ) براي آنكه متن خود را نسبت به حاشيه تو رفتگي بدهيد بايد از اين گزينه استفاده نماييد كه براي لاتين ( Left ) و براي فارسي ( Right ) را انتخاب مي كنيد .
- بطور ويژه : ( Spacial ) اگر اين گزينه را انتخاب كنيد و فهرست روبه پايين اين گزينه را باز كنيد و به گزينه هاي زير بر خواهد خورد .
None : هيچ اتفاقي نخواهد افتاد .
First Line: سطر اول را به جلو و عقب مي راند .
Hanging : متن را غيراز سطر اول را به عقب و جلو مي راند .
طبق قوانين تايپ بايد بين پارگراف ها يك فاصله اضافي بدهيد . جهت دادن فاصله اضافي براي ارگراف بالايي از گزينه ) Before قبلي ) و براي دادن فاصله اضافي با پارگراف پاييني از گزينه) After بعدي ) استفاده كنيد .
هر عملي كه انجام داديد چنانچه از كرده خود پشيمان شديد از Undo يا كليد تركيبي Ctrl+Z مي توانيد استفاده كنيد تا به حالت قبل از انجام آن عمل برگرديد حال اگر خواستيد عملي را لغو كرده ايد مجدداً انجام دهيد از Redo يا از كليد تركيبي Ctrol+Y استفاده كنيد .
براي انتخاب بخش از متن كافيست دكمه Shift را پايين نگخ داشته با فلش ها حركت كنيد تا حرف به حرف انتخاب شود اگر Ctrol راهم پايين نگه داريد كلمه به كلمه انتخاب مي شود . براي بلوك كردن به كمك ماوس كافي است روي نقطه شروع ، دكمه سمت چپ ماوس را نگه داريد و تا آخرين جايي كه مي خواهيد بلوك شود دكمه چپ را رها نكنيد . اگردر حاشيه سمت راست يا چپ كاغذ برويد طوري كه اشاره گر ماوس از شكل I به فلش تبديل شود و در آنصورت يك خط را انتخاب خواهيد كرد پس از انتخاب متن عمليات لازم را روي آن قسمت مي توان انجام داد مانند : تغيير قلم تغيير سايز تغيير رنگ و ..
Save كردن كار خيلي مهم است . خطر هميشه در كمين است ممكن اسن برق برود با كامپيوتر هنگ كند يا ... و همه زحمات شما به باد رود به همين دليل هر از گاهي فايل خود را ذخيره كنيد. براي اينكه اين كار به صورت خود كار انجام شود از منوي Tools زير منوي Optioms و دستور Save Autorecover info every را علامت بگذاريد و رد Box روبروي Minutes زمان را تعيين كنيد هر چند وقت يك بار يا اينكه مي توانيد در Box مقابل Always Create Backup Copy علامت بگذرايد.

كار با الگو ها ( Template )
الگو يك قالب مشخص است كه مار ما درون آن قرار مي گيرد مثلاً در بالاي صفحه آرم شركتمان در پايين هر صفحه شماره صفحه و تاريخ با قلم شماره 15 از فونت Arial به رنگ سورمه اي .مي خواهيم اين قالب را باي تمام گزارشات اداري خود به كار بريم . يك بار آن را ساخته تنظيمات آنرا انجام مي دهيم و منبعد از آن استفاده مي كنيم . تنوع الگوي پيش فرض Word Blank Document مي با شد . Word داراي تنوع الگوهاي تعريف شده بريا حروف ، برگ هاي اوليه فاكس ، توضيحات و غيره مي باشد .
براي استفاده از يك الگوي موجود : 1- از منوي File زير منوي New را انتخاب كنيد 2- روي الگوي مورد نظر كليك كنيد يك شماتيك از آن الگو در Preview نمايش داده مي شود 30 گزينه Document را در ناحيه Create New انتخاب كنيد . 4- فايل شما مشابه آن الگو ايجاد مي شود حال در آ ن تايپ كنيد .
ايجاد الگوي جديد :
روش اول : 1- مدرك مورد نظر را تايپ كرده و دستور قالب بندي كه مي خواهيد در الگو ظاهر شود يا تصويري كه درج گردد را بدهيد .
2- ا زمنوي File گزينه Save as را انتخاب كرده آنرا ذخيره كنيد .
روش دوم : مشابه مراحل استفاده از يك الگوست فقط در مرحله 3 گزينه Template را در ناحيه Create New انتخاب كنيد